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Tritask で GTD の「連絡待ちリスト」を実現する

Tritask はテキストベースのタスク管理手法ですが、書き方を工夫することで様々な概念を実現できます。今回は GTD の「連絡待ちリスト」を実現してみます。

手順

必要な手順は以下二つです。

  • (1) 「連絡待ち」状態をどのように連絡待ちリストに落とし込むか(書き方など)
  • (2) 連絡待ちリストをいつ、どうやって更新するか

順に見ていきます。

(1) 連絡待ち状態のリスト化

まず、自分が抱えている「連絡待ち」状態を書き表す必要があります。これは一つのタスクとして記述しておきます。以下では二つほど記述しています。

2 2018/10/01 Mon              ---- 今日のタスク一覧 hold:0
2 2018/10/01 Mon              waiting 2018/09/26 A事業所からPCパーツ届く
2 2018/10/01 Mon              waiting 2018/10/01 11月休暇申請
2 2018/10/01 Mon             タスク1
2 2018/10/01 Mon             タスク2
2 2018/10/01 Mon             ...

ポイント:

  • わかりやすいよう waiting キーワードを付けておく
  • 一番上に表示されるよう、先頭にスペースを入れておく
    • x waiting
    • o _waiting
  • 記入時は発生日時も書いておく
    • フォーマットは YYYY/MM/DD で良いでしょう

(2) 更新タイミング

次に、この連絡待ちリストの更新ですが、ルーチンタスクで処理します。

以下に例を示します。

2 2018/10/01 Mon             b 連絡待ちリスト更新する rep:1
2 2018/10/01 Mon             z 連絡待ちリスト更新する rep:1

これは私の例ですが「セクションB(午前の時間帯)」と「セクションZ(帰る前)」の二回分のタイミングを登録しています。 rep:1 なので頻度は毎日です。つまり 午前中と帰る前、と一日二回ほどチェックする ルーチンタスクになります。

(余談) このように「定期的にチェックするべき事柄」はルーチンタスクで処理させてやると、忘れずチェックできます。

(3) 連絡が来たら

連絡待ちリスト更新時、連絡が来ていた項目をどう処理するかという話です。

操作としては 連絡が来た項目はタスク終了させれば 良いです。

例を挙げます。

まず、以下の連絡待ちリストがあるとします。二件ほど登録されています。

2 2018/10/01 Mon              ---- 今日のタスク一覧 hold:0
2 2018/10/01 Mon              waiting 2018/09/26 A事業所からPCパーツ届く
2 2018/10/01 Mon              waiting 2018/10/01 11月休暇申請
2 2018/10/01 Mon             タスク1
2 2018/10/01 Mon             タスク2
2 2018/10/01 Mon             ...

現在日時が 2018/10/01 09:45 として、連絡待ちリストを更新するとします。既にA事業所からPCパーツが届いたものとします。操作は以下の流れとなります。

    ↓ タスクを終了する(ためにまずは開始する)

2 2018/10/01 Mon              ---- 今日のタスク一覧 hold:0
2 2018/10/01 Mon 09:45        waiting 2018/09/26 A事業所からPCパーツ届く
2 2018/10/01 Mon              waiting 2018/10/01 11月休暇申請
2 2018/10/01 Mon             タスク1
2 2018/10/01 Mon             タスク2
2 2018/10/01 Mon             ...

    ↓ タスクを終了する

2 2018/10/01 Mon              ---- 今日のタスク一覧 hold:0
2 2018/10/01 Mon 09:45 09:45  waiting 2018/09/26 A事業所からPCパーツ届く
2 2018/10/01 Mon              waiting 2018/10/01 11月休暇申請
2 2018/10/01 Mon             タスク1
2 2018/10/01 Mon             タスク2
2 2018/10/01 Mon             ...

    ↓ ソートする

2 2018/10/01 Mon 09:45 09:45  waiting 2018/09/26 A事業所からPCパーツ届く
2 2018/10/01 Mon              ---- 今日のタスク一覧 hold:0
2 2018/10/01 Mon              waiting 2018/10/01 11月休暇申請
2 2018/10/01 Mon             タスク1
2 2018/10/01 Mon             タスク2
2 2018/10/01 Mon             ...

これで連絡待ちリストから連絡待ち項目を一つ潰せました。

おわりに

メンテナンスはルーチンタスクに頼れば忘れません。

Tritask は一行で一タスクを表現する行指向タスク管理ですが、フォーマットは比較的自由なので、工夫次第で色々な使い方ができます。