ガラパゴスタ

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改善するべき不満や問題を洗い出すためのトリガーリスト

トリガーリストとは「やること(タスク)」を洗い出すための質問集・ヒント集です。

自分に問いかけるような形でつくっておき、必要に応じて見返すことで、やること(タスク)が思い浮かびやすくなります。

僕も早速一つつくって、運用しているのですが、いい感じに仕上がったので今回公開してみます。

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このトリガーリストについて

改善するべき不満や問題を洗い出すためのトリガーリストです。

観点は 1~10 まで 10 個あります。

使い方:

  • 準備
    • 1: 時間を確保する(例:10分、15分)
    • 2: メモ手段を用意する
  • 開始
    • 3: タイマーをセット
    • 4: タイマーを開始する。リストを適当に眺めてみて「あ、これやらないとな」「これやりたいな」とひらめいたことをメモしていく
  • 整理
    • 5: メモした内容を適当に整理

上記の使い方は参考です。無理に従う必要はなく、各自が使いたい時に使えば良いと思います。

ではトリガーリストの中身に入っていきましょう。

1. 仕事

  • 今抱えている PJ
  • 今の後に抱えそうな PJ
  • 今不満なことは何?
  • 今満足していることは何?
  • 同部署同僚ー一人一人についてどう思っている?どう思われていそう?
  • 上司についてどう思っている?どう思われていそう?
  • ステークホルダー一人一人についてどう思っている?どう思われていそう?
  • チャット等で絡んでいる一人一人についてどう思っている?どう思われていそう?
  • 給与について心配事はある?
  • キャリアプランについて心配事はある?

2. プライベート

  • 今の趣味は何?
  • 昔やってた趣味は何?
  • やりたいと思っている趣味はある?
  • 鍛えたいと思っているスキルはある?
  • 衣について不満ややりたいことは?
  • 食について不満ややりたいことは?
  • 住について不満ややりたいことは?
  • 旅行したい場所はありますか?

3. 対人関係

  • 家族について心配事はある?
  • 旧友一人一人についてどう思っている?
  • 中高大で友達だった一人一人についてどう思っている?
  • 趣味::XXXX 一人一人についてどう思っている?
  • 趣味::YYYY 一人一人についてどう思っている?
  • 趣味::... ★その他各自追加してください
  • 行きつけの店員さん一人一人についてどう思っている?
  • 隣人についてどう思っている?
  • 彼女についてどう考えている?
  • 結婚についてどう考えている?

4. 健康

  • 運動の状況は適切ですか?
  • 食生活は適切ですか?
  • 最近気になっている病気はありませんか?
  • ストレスはいつ負荷が大きそうですか?

5. お金

  • 確定拠出年金はどうなっていますか?適切ですか?
  • 加入済の保険はどうなっていますか?適切ですか?
  • 加入済の Web サービスはどうなっていますか?適切ですか?
  • ここ数ヶ月の収支はプラスですか?マイナスですか?前回と比べてどうですか?

6. PC

  • 今使っている Windows の不満はなんですか?
  • 今使っている MacBookAir の不満はなんですか?
  • 今使っているディスプレイの不満はなんですか?
  • 今使っている机周りの不満はなんですか?
  • 今使っているマウスやキーボードやヘッドホンの不満はなんですか?
  • 使ってみたい PC や周辺機器はありますか?
  • 今使っているアプリの不満は?
  • 形骸化しているディレクトリはありませんか?
  • 形骸化している常駐アプリはありませんか?
  • 使ってみたいアプリはありますか?

7. Web

  • 放置しているアカウントはありませんか?
  • ブックマークは整理できていますか?
  • エゴサーチしてみましたか?ネガティブ意見は書かれてないですか?

8. 場所スキャン

場所を思い浮かべて辿ってみることで何かひらめかないか。

  • 会社
  • 通勤経路
    • よく行く場所
    • 弁当屋さん
    • 定食屋さん
    • スーパー
    • ゲーセン
    • XXX 公園
    • ... ★その他各自で追加してください

9. 家

  • ベランダ
  • 居間の床
  • 居間の壁
  • 居間の窓
  • リュック
  • 暖房、冷房、扇風機
  • 布団、枕
  • 椅子
  • 日用品棚
  • 衣服ケース
  • クローゼット
  • 居間キッチン仕切るドア
  • キッチン
  • キッチン上の棚
  • キッチン下の棚
  • 冷蔵庫
  • 冷蔵庫の上
  • 浴室
  • 浴室隅のラック
  • 浴室排水口
  • トイレ
  • トイレ上の棚
  • トイレ排水
  • 洗面台
  • 洗面台鏡横の棚
  • 洗面台下の棚
  • 洗濯機スペース
  • 玄関
  • 玄関横の棚
  • ... ★その他各自で追加してください

10. 会社

  • 机の上
  • 机の棚
  • ロッカー
  • ... ★その他各自で追加してください

おわりに

以上、改善するべき不満や問題を洗い出すためのトリガーリストでした。

トリガーリストを日常に取り入れると、タスク(やること)を洗い出すのがずいぶんと楽になります。自分なりにつくるのも良し、ネットから他人のリストを拝借して使ってみるも良し、自分なりに取り入れてみてください。

ではまた。

参考情報

※ちなみに、トリガーリストについて調べると「GTD」「レビュー」といった言葉と遭遇しますが、これらは仕事術用語ですので、無理に学ぶ必要はありません。トリガーリスト単体でも十分活用できます。